14. Februar 2019

Als Ihr neu gewählter Schatzmeister im AMHA-Exekutivkomitee ab November 2018 und neu gewähltes Mitglied im Verwaltungsrat der AMHA möchte ich die Gelegenheit nutzen, mich vorzustellen. Ich heiße Dawn Henrich aus Lowell, FL. Ich bin seit 30 Jahren in der Miniaturpferdeindustrie tätig. Mein Beitrag zum derzeitigen Exekutivkomitee besteht darin, dass ich einen starken Hintergrund in Finanz- und Rechnungswesen habe. Ich habe einen Master-Abschluss in Buchhaltung und Finanzmanagement, bin ein in Florida lizenzierter CPA und besitze derzeit meine eigene Buchhaltungsberatungsfirma. Ich bringe das Buchhaltungswissen und die Erfahrung, die AMHA benötigt, in das neue Executive Committee von AMHA ein.

Nach meinem Verständnis ist das AMHA-Buchhaltungssystem im Februar 2017 „abgestürzt“. Die AMHA-Mitarbeiter haben an der langen und mühsamen Aufgabe gearbeitet, die Daten erneut zu erfassen, und es dauerte weit über ein Jahr, bis Finanzberichte erstellt werden konnten. Wir hatten eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die AMHA bei der Weiterentwicklung und Implementierung eines QuickBooks-Systems für unsere Buchhaltung unterstützte, konnten jedoch immer noch keine genauen und vorteilhaften Finanzberichte für den Verwaltungsrat und die Mitglieder erstellen. Mit dieser neuen Herausforderung vor mir als Schatzmeister von AMHA zögerte ich nicht und sprang mit beiden Füßen ein. Sheryl Petersen, Ihre neue AMHA-Präsidentin; Joanne Ross, Ihre neue AMHA-Vizepräsidentin; und ich verbrachte 4 lange Tage im AMHA-Büro, um die Finanzsoftware und die täglichen Transaktionen durchzugehen, um alles auf den neuesten Stand zu bringen und auf die Bankkonten auszugleichen. In Wahrheit war ich nicht auf das Fehlen von Organisation und Genauigkeit vorbereitet, das ich in den vorhandenen Finanzunterlagen aufgedeckt habe. Ein Teil davon liegt in der Tatsache, dass das Büro zwischen zwei verschiedenen Buchhaltungssystemen betrieben wurde und nicht alle Facetten der QuickBooks-Software vollständig nutzte. Darüber hinaus gab es Ausgaben in Höhe von ca. 75.000 USD, die fälschlicherweise bis 2018 zugeordnet wurden und im Jahresabschluss 2017 hätten enthalten sein müssen. Daher hätte unser Verlust zum Jahresende 2018 näher bei 80.000 USD und nicht bei 155.000 USD liegen müssen, und unser Jahresabschluss 2017 hätte einen erheblichen Verlust aufweisen müssen. Ich habe die letzten 4 Monate sehr eng mit den Büromitarbeitern und dem AMHA-Exekutivkomitee zusammengearbeitet, um neue Richtlinien und Verfahren für die Abwicklung unserer täglichen Transaktionen zu implementieren, damit unsere Finanzdaten aktualisiert und korrekt sind. Meine Priorität ist es, sicherzustellen, dass unsere Finanzberichterstattung klar, korrekt und verständlich ist - nicht nur für den AMHA-Verwaltungsrat, sondern auch für Sie, die Mitglieder. Es war ein langer und mühsamer Prozess, der jedoch für 2018 abgeschlossen ist. Wir evaluieren weiterhin den täglichen Prozess, um die Prozesse und die Erfahrung der Mitglieder bei AMHA zu verbessern.

Wie vielen von Ihnen bekannt ist, gibt es in der Pferdebranche seit geraumer Zeit einen wirtschaftlichen Abschwung - sei es bei Zuchtverbänden oder Organisationen wie Ihrem örtlichen 4-H. Die Herausforderung der Budgetierung für Veränderungen in der Pferdeindustrie betrifft nicht nur Miniaturpferde. Die überwiegende Mehrheit der Rassen verzeichnet eine geringere Mitgliederzahl, weniger Fohlenregistrierungen und eine geringere Wahlbeteiligung bei Pferdeschauen, was zu einem Rückgang der Einnahmen führt. Ihr neues Exekutivkomitee konzentriert sich auf die Wahrung der finanziellen Stabilität von AMHA in dieser Zeit, in der Pferdeverbände einem Abwärtstrend ausgesetzt sind. Ausgestattet mit soliden und genauen Finanzinformationen haben der derzeitige Vorstand und das Exekutivkomitee von AMHA sorgfältig Optionen für Kosteneinsparungen und Umsatzsteigerungen geprüft. Wir mussten einige schwierige finanzielle Entscheidungen treffen, die zu Änderungen der Gebühren führen, Erstattungen eliminieren und zu Personalabbau und Umverteilung berufsbezogener Aufgaben im AMHA-Büro führen können.
Veränderung zum Besseren hat ihre eigene Lernkurve und wir bitten Sie, mit dem Reorganisationsprozess geduldig zu sein. Ich kann Ihnen versichern, dass keine Entscheidungen leichtfertig getroffen werden.

Der Verwaltungsrat und die Europäische Kommission arbeiten daran, die Einnahmen zu steigern und die Ausgaben zu senken. Einige der Dinge, an denen wir arbeiten, sind:

• Eine effizientere Nutzung unserer aktuellen Bürotechnik und Mitarbeiter

• Wiedereinsetzung unseres Status nach 501 (c) (3), um steuerlich absetzbare Spenden von Mitgliedern und Unternehmen zu ermöglichen

• Sichern Sie sich einen Pro-Bono-Vertrag für eine professionelle Marketingfirma, um unser E-Magazine- und Eblast-Marketing abzuwickeln

• Kreditkartenabwicklungsgebühr wird erhoben

• Überarbeitung unseres Ehrenlistenprogramms zum Jahresende

Ich kann Ihnen zu 100% versichern, dass das einzigartige Ziel Ihres derzeitigen Exekutivkomitees und Ihres Verwaltungsrates darin besteht, den anhaltenden Erfolg von AMHA zu sehen. Viele der aktuellen Finanzprobleme innerhalb der AMHA bestehen darin, dass Programme, Regeln und Richtlinien ins Leben gerufen wurden, ohne dass dem Finanzausschuss und dem Verwaltungsrat vor der eigentlichen Abstimmung angemessene Finanzauswirkungserklärungen vorgelegt wurden. Das muss aufhören. Wir müssen die praktischen Aspekte von AMHA in den Vordergrund stellen und es wie ein Unternehmen führen. Diese schlecht recherchierten Ausgaben, Programme und Richtlinien fanden in keinem Jahr oder unter einem bestimmten Verwaltungsrat oder CEO statt. Unsere derzeitige finanzielle Situation ist das Ergebnis der Entscheidungen vieler Gremien und der langjährigen Mitgliedschaft.

Die gute Nachricht ist, dass wir mit unseren jüngsten Änderungen unser Budget ausgleichen und bis Ende dieses Jahres einen Gewinn erzielen konnten. Wir brauchen jedoch Ihre fortgesetzte Unterstützung als Mitglieder, um dies zu verwirklichen. Viele Leute haben gefragt: "Was kann ich tun?" Nun, hier sind einige Vorschläge:

• AMHA benötigt SIE, um Anzeigen im E-Magazin zu schalten.

• AMHA braucht SIE, um Ihre Farmen und / oder Hengste auf unserer Website und im World Show-Webcast zu präsentieren

• AMHA braucht SIE, um Ihre Pferde zu registrieren und ihre Unterlagen auf dem neuesten Stand zu halten.

• AMHA braucht SIE, um an unseren lokalen, regionalen und Weltausstellungen teilzunehmen und sie durch Beiträge und Klassenpatenschaften zu unterstützen

• AMHA braucht SIE, um ein Botschafter unserer Vereinigung zu sein und andere einzuladen, sich uns in der Miniaturpferdeindustrie anzuschließen, die wir alle kennen und lieben.

Das ist DEIN Verein! Wir bitten Sie, AMHA auf jede erdenkliche Weise zu unterstützen. Unsere Freunde, Pferd und Mensch, zählen darauf, dass wir uns als Familie zusammenschließen, um AMHA erfolgreich zu halten. Ihre AMHA- Mitarbeiter, das Exekutivkomitee und der Verwaltungsrat arbeiten sehr hart daran, den Erfolg sicherzustellen, aber wir können dies nicht alleine tun. Wir brauchen Deine Unterstützung! Die Finanzberichte für AMHA sind verfügbar. Unser Plan ist es, sie vierteljährlich zu aktualisieren. Ich freue mich darauf, als Ihr Schatzmeister zu fungieren, und schätze Ihre Unterstützung, wenn wir AMHA weiterhin in die Zukunft führen.

Hochachtungsvoll,

Dawn Henrich, Schatzmeisterin von AMHA